Pengembangan Sistem Informasi

Sistem Informasi Penyewaan dan Penjualan
VCD,DVD Tentang Film dan Game

1. Identifikasi Masalah

• Permasalahan yang terjadi di Penyewaan dan Penjualan vcd,dvd dan game adalah sebagai berikut:

1. Data-data yang disimpan di penyewaan masih berjalan manual padahal Kebutuhan akan data-data penyewa dan data vcd,dvd film dan game terus meningkat

2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

2. Analisis Sistem

- Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat.

- Data yang kurang lengkap menyebabkan informasi pelayanan penyewaan dan penjualan juga kurang, karena data tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut. Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi Penyewaan dan Penjualan VCD,DVD Tentang Film dan Game ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang muncul.

3. Analisis Kebutuhan

a. Data yang dibutuhkan

Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah :

• Data Penyewa : nama penyewa, alamat, jenis kelamin, no tlp.

• Data Pembeli : nama pembeli, alamat, jenis kelamin, no tlp.

• Data Admin/Petugas : nama petugas, alamat, jenis kelamin, no tlp.

• Data Film : nama film, jenis film,kategori film,

• Data Game : jenis game,nama game,kategori game

• Data Penyewaan :data penyewa,data film,data game,harga sewa,harga denda sewa,tanggal sewa dan tanggal kembali.

• Data Penjualan :data film,data game,data pembeli,harga jual,tanggal pembelian

3.1 Kebutuhan Fungsional

a. Layanan Sistem yang disediakan antara lain :

• proses login untuk manager dan petugas

• proses pengelolaan data penyewa, meliputi input, update dan delete

• proses pengelolaan data Film, meliputi input, update dan delete

• proses pengelolaan data Game, meliputi input, update dan delete

• proses pengelolaan data Petugas, meliputi input, update dan delete

• proses pendaftaran penyewa, baik daftar penyewa baru maupun yang sudah menjadi member.

• proses searching/pencarian data (data petugas dan data penyewaan)

• proses penyewaan, dilakukan oleh user admin/petugas

• proses pemberian VCD / DVD / Games, dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada penyewa.

b. Sistem dijalankan secara terdistribusi, yang dimana prosesnya antara lain :

- Dijalankan secara bersamaan

- Interaksi untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan yang sama.

- Mengkoordinasikan aktifitas dan pertukaran informasi yaitu pesan yang dikirim melalui jaringan komunikasi.

3.2 Kebutuhan Non Fungsional

Non-Functional Requirement atau kebutuhan non-fungsional adalah deskripsi dari fitur-fitur, karakteristik, dan batasan-batasan yang lain yang mendefinisikan sistem yang memuaskan.

a. Waktu Respon

- Pengiriman barang dari pusat ke cabang-cabang.

Dalam pengiriman barang terdapat aturan-aturan terstruktur pada PT. X.

- Data penyewaan dan pengembalian VCD / DVD dan Games

- Data hasil peminjaman dan penjualan VCD / DVD dan Games.

b. Rata-rata waktu untuk kegagalan

- Tidak tepatnya waktu pengiriman barang

- Tidak tepatnya waktu pengembalian VCD / DVD dan Games oleh pelanggan / penyewa.

- Tidak tepatnya rekapitulasi data oleh admin./petugas

c. Kebutuhan Keamanan

- Terdapat CCTV untuk memonitor para pelanggan dan pekerja yang terdapat didalam PT. X .

- Terdapat sistem sensor untuk mendeteksi barang yang sudah diberikan alat keamanan.

- Keamanan data dalam sistem database .

- Keamanan sistem komputer

d. Akses untuk pengguna yang tidak punya hak

- seorang pekerja dapat menggunakan sistem yang sudah tersedia tetapi tidak mempunyai hak untuk mengubah sistem tersebut.